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号: 003192589/201712-22412 信息分类: 业务文件
内容分类: 综合政务 发文日期: 2017-12-28
发布机构: 宿州市房管局 生成日期: 2017-12-28
生效时间: 废止时间:
称: 关于开展宿州市物业管理示范小区 考评工作的通知
号: 词:

关于开展宿州市物业管理示范小区 考评工作的通知

发布日期:2017-12-28   保护视力色:       

各县房管局,灵璧县、埇桥区住建局,宿州经济开发区房管分局、宿马现代产业园区房管分局:

经市政府同意,宿州市房地产管理局、宿州市房地产业协会联合开展宿州市物业管理示范小区考评工作。现将有关事项通知如下:

一、考评目的

规范物业服务行为,提升物业服务质量,改善居住环境,推动和谐社区建设,发挥物业管理示范小区在行业中的引领和示范带动作用。

二、考评内容

根据《安徽省物业管理示范住宅小区标准及评分细则》、《宿州市物业管理办法》进行综合考评。对考评结果优秀的小区,授予“宿州市物业管理示范小区”称号。申报小区如有下列情况之一,不能参评。

1、小区入住率低于70%;

2、小区未交付或无承接查验手续;

3、消防设施不能正常使用、电梯(三方对讲、使用须知、年检合格证)不符合要求;

4、本年度小区内发生重大安全责任事故。

三、建立考评组织

1、成立考评领导小组:组长由市房管局分管局长担任,副组长由市房管局物业科、市房协负责人担任,成员由各县区物业主管部门物业股室负责人组成。

2、成立考评专家组:专家组由5人组成,由市房管局从本市物业管理专家库中择优选取,并采用项目回避制度。

四、申报参评项目

砀山县房管局、萧县房管局、泗县房管局、灵璧县住建局分别推荐不超过5个物业管理小区,埇桥区住建局推荐不超过20个物业管理小区,宿州经济开发区、宿马产业园区物业主管部门分别推荐不超过3个物业管理小区参与考评。申报材料于12月15日前报送至宿州市房管局9楼905室,联系人:吴超,电话:3050091 13805573808。

五、考评方式

1、现场考评。考评专家组采取听取汇报、查阅相关资料、查看现场相结合的方式进行综合考评,并听取小区所在地社区代表、业主委员会代表/业主代表对本小区物业服务的意见和建议。

2、集中评议。考评领导小组和考评专家组开展集中评审,决定是否符合市级示范标准,并提出意见和建议。

3、公布入选名单。根据现场考评和综合评议结果,在宿州住宅与房地产信息网公示入选名单。公示无异议,授予“宿州市物业管理示范小区”称号,若有异议,将重新进行复合评议。

六、考评要求

1、考评专家组要坚持实事求是原则,认真对照考评标准考评,严禁弄虚作假,确保考评结果公平、公正。否则,视情节轻重给予相应处罚,严重者将取消物业专家资格。

2、考评工作中要严格执行中央八项规定和有关公务活动规范要求。

   附:宿州市物业管理示范小区申请表

安徽省物业管理示范住宅小区标准及评分细则

 

 

宿州市房地产管理局           宿州市房地产业协会

 

2017年12月4日

宿州市物业管理示范小区申请表

小区名称

 

小区接管时间

 

小区地址

 

 

管理单位

 

法定代表人

 

电话

 

 

 

业委会成立时间

 

 

负责人

 

 

小区物业负责人

 

 

电话

 

 

电话

 

项目概况及管理情况(可另附材料)

 

安徽省物业管理示范住宅小区标准及评分细则

 

标准内容

分值

评分细则

一、基础管理

31分

 

1. 小区按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用;房屋及公共设施设备档案齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。

4

规划建设和使用符合1.0,不符合0。档案齐全,分类成册符合3.0,档案资料包括小区总平面规划图(竣工图),地下管网竣工图,房屋数量、种类、用途分类成册,共用设施设备的设计、安装图纸资料和大中修记录及台帐,每发现一项不齐全或不完善扣0.5。

2. 物业承接验收手续完备。

2分

符合2.0,不符合0

3. 业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责。

1分

符合1.0,基本符合0.5,不符合0

4. 前期物业服务合同、物业服务合同手续完备,双方职责权利明确。

1

符合1.0,不符合0

5. 物业服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,服务规范,精神风貌良好

2

符合2.0。管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1;每发现1人着装标志精神风貌不符合扣0.1

6. 房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主管理规约等各项公众制度完善。

2

完善2.0,基本完善1.0,不完善0

7. 物业服务企业制定争创优秀住宅小区实施方案有业主委员会的,应经业主委员会同意。

1

符合1.0,不符合0

8. 小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。

2

制度、工作标准建立健全2.0,主要检查:物业管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等,发现一处不完整规范扣0.2;未制定具体落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5

9. 物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定,至少每半年公开一次物业管理区域公摊费收支情况

2

执行有关规定1.0,未执行0;物业费收支公开1.0,每少1次扣0.5;公摊费公开1.0,每少1次扣0.5

10. 建立住用户档案实行一户一档;档案资料健全;房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。

2

符合2.0。每发现一处不符合扣0.1

11. 建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。

1

符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一次不及时处理扣0.2,没有回访记录每次扣0.1

12. 定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议和建议及时整改,满意率达90%以上。

4

每年聘请社会第三方机构组织一次征求意见,覆盖率80%,满意率90%以上3.0每年自行组织一次征求意见,覆盖率≥80%,满意率90%以上1.0不符合0;对合理建议和意见及时整改1.0,不符合0

13. 建立并落实便民维修服务承诺制度,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。

2

建立承诺制度0.5,零修急修及时率100%0.5修率不高于1%且回访率80%以上1.0。以上每单项不符合0

14. 物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率。

5

建立业主电子信息档案并及时更新0.5;建立物业设施设备电子信息台账并及时跟新0.5;建立和使用物业管理收费系统软件1.0;利用现代互联网系统实行电子化设施设备巡查、派工抢单、客服座席呼叫3.0;不符合0。

二、房屋管理与维修养护

12

 

15. 在出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志健全、明显。

2

符合2.0。无示意图扣0.5,无路标扣0.5,幢、单元、户号每缺一个扣0.1

16. 无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。

3

符合3.0。每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1.0

17. 房屋外观完好、整洁,室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁美观,无安全隐患或破损。

3

符合2.0。未按规定设置或按规定设置但不整齐或有破损之处,每处扣0.2,有安全隐患每处扣1.0

18. 房屋装饰、装修符合有关规定,与业主签订装饰装修协议,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象;阳台封闭统一有序,不外凸,阳台色调一致;空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀;除建筑设计要求外,一般不得安装户外防盗网、晾晒架和遮阳蓬等屋顶整洁,无杂物、鸽棚、花坛及乱搭乱建。

4

符合3.0。每发现一处不符合扣0.5

三、共设施设备管理

13

 

19. 共用配套设施设备完好,无随意改变用途现象;运行使用及维修养护按规定要求有记录;制定出现故障后的应急处理方案有演练记录;专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范,无事故隐患。

3

符合3.0。每发现一处不符合扣1.0严重安全隐患0。

20. 小区严格实行雨污分流,排水(污)管道畅通,无堵塞外溢现象;窨井盖健全、完好、建档编号。

2分

符合2.0。发现一处不符合扣0.5

21. 小区道路畅通,路面平整,无破损、塌陷、积水、杂物或障碍物。

1分

符合1.0,每发现一处道路积水扣0.5,每发现一处井盖缺损扣0.5

22. 供水设备运行正常,设施完好无渗漏;二次生活用水水质符合卫生标准有保障措施;供暖设施完好且运行正常,无安全事故隐患

2分

设备运行正常、无渗漏0.5,每发现一处不符合扣0.5;有二次供水水质保障措施1.0,无措施或措施不严0发现严重安全隐患0。

23. 制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定;路灯、楼道灯等公共照明设备完好路灯建档编号。

2

符合2.0。发现一处不符合扣0.5严重安全隐患0

24. 电梯按规定运行,安全设施齐全,对讲畅通,配备监控的能正常使用无安全隐患;轿厢、井道保持清洁有安全使用说明、年检合格说明和应急联系方式;电梯机房管理,工具完整、整洁、通风有记录电梯维保委托专业维保并签订合同、维保记录齐全

3

符合3.0。发现一处不符合扣0.5存在严重安全隐患0

四、安全、消防、车辆管理

14

 

25. 安全生产工作有年度计划、应急预案,定期开展安全检查和演练。

3

符合 3.0。无安全生产年度计划、总结扣1.0,无重大事故应急预案及演练记录扣1.0,无安全生产检查记录扣1.0,安全应急预案每缺失一项扣0.5. 

26. 小区实行封闭式管理,有专业秩序维护队伍,实行24小时值班及巡逻制度,维护员训练有素,认真负责;危及人身安全处有明显标志和具体的防范措施。

3

符合3.0。每发现一处不符合扣0.5严重安全隐患0。

27. 消防设施设备完好无损在有效期内,可随时起用;消防通道畅通;服务人员熟练操作灭火器

3

符合3.0。设施和道路每发现一处不符合扣0.5;无应急方案扣1.0,应急方案不完善扣0.5发现一处严重安全隐患0。

28. 机动车辆停车场管理制度完善建立小区机动车车主车辆档案;签订车辆管理协议,管理责任明确车辆进出有登记无乱停乱放。

2

制度完善0.5建立车主车辆档案0.5,不符合0;车辆进出无记录扣记录不全扣0.5每发行一户未签订协议扣0.5;每发现一台车辆乱停放扣0.1

29. 非机动车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。

1

符合1.0。制度不全或不落实扣0.5,乱停放每部车扣0.2

30. 四类可防案件全年发案率不超过6起

2分

符合3.0,不符合0。

五、环境卫生管理

10

 

31. 环卫设施设备完善清洁、完好;垃圾做到日产日清;定期进行卫生消毒灭杀。

2分

符合2.0发现环卫设施设备一处不完善或一个不清洁、完好扣0.5分;垃圾未日产日清或定期消杀1.0

32. 清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁。

2

符合2.0,无专职的清洁人员、无明确的责任范围各扣0.5,未实行标准化保洁的扣0.5。

33. 小区垃圾箱(筒)旁及其它共公场地不得有裸露垃圾;小区内道路等共公场地无纸屑、烟头等废弃物。

2

符合2.0。发现一处裸露垃圾扣0.5,发现纸屑、烟头等废弃物乱丢现象每处扣0.2

34. 房屋用部位保持清洁,无乱贴乱画,无擅自占用和堆放杂物现象,楼梯扶栏、单元门、天台宣传栏、休闲、水景、玻璃窗等要保持洁净。

2

符合2.0。发现一处不符合扣0.2

35. 商业网点管理有序门前三包,权责明确;店招统一美观;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画占道经营等现象。

2

符合2.0。发现一处不符合扣0.5

六、绿化管理

4

 

36. 绿地无改变用途和破环、践踏、毁损、占用现象。

2分

符合2.0。每发现一处不符合扣0.2

37. 花草树木养护措施完善,修剪整齐美观;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物无黄土裸漏、枯枝败叶。

2分

符合2.0。措施不力、长势不好扣1.0,每发现一处有杂物、黄土裸露及枯枝败叶等扣0.2

七、精神文明创建及创新服务

13

 

38. 企业文化良好,开展有意义、健康向上的企业文化活动项目员工满意度90%以上

3分

企业文化活动全年4次2.0,不符合0;员工满意度符合1.0,不符合0。

39. 依法和依据管理规约、合同约定利用小区资源开展多种经营,提供多样性便民服务;对公共收益单独列账、依法依约使用公共收益并每半年公布一次。

10分

提供多样性便民服务2.0,未提供或未依法依约0;依法依约制定完善公共收益管理办法2.0,未制定或不完善0;公共收益单独列账且依法依约合理使用、公示5.0,发现任一项公共收益不符合上述要求扣2.0。

八、管理效益

3

 

40. 本小区物业管理经营状况。

1分

盈利1.0,持平1.0,亏本0。

41.本小区物业管理服务费用收缴率90%以上

2分

符合2.0,不符合0

九、转型升级与提质扩面

 

符合2.0,基本符合1.0,不符合0

42. 利用现代互联网+技术,积极开展居家养老、医疗等服务

3分

最终得分基础上奖励3分。

 

 

 

 

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